Privacybeleid Genus Trading Limited

Onze contactgegevens

Naam: Billie Chadwick
Adres: Kantoor 10/14 Phoenix House, Bury, BL9 9HN
Telefoonnummer: 0161 762 1390
E-mail: billie@genusrecycling.com

Het type persoonlijke informatie dat we verzamelen

Momenteel verzamelen en verwerken we de volgende informatie:

  • Relevante contactgegevens
    • zoals uw naam, functietitel, postadres, zakelijk adres, telefoonnummer, mobiel telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres.
  • Gegevens met betrekking tot betalingen, inclusief alle gegevens die nodig zijn voor het verwerken van betalingen en het voorkomen van fraude. Dit kan omvatten, maar is niet beperkt tot
    • bankrekeningnummers, sorteercode en/of andere relevante factuurgegevens
  • Alle aanvullende informatie die nodig is om aan de contractuele verplichtingen met Genus te voldoen
  • Informatie verzameld uit openbare bronnen, databases en kredietinformatiebureaus;
  • Om wettelijke redenen verzamelen we ook informatie over relevante en significante rechtszaken of andere juridische procedures tegen u of een derde partij met betrekking tot u en interactie met u.
  • Alle andere persoonlijke gegevens met betrekking tot uw voorkeuren indien van toepassing op de geleverde diensten

Hoe we aan de persoonlijke gegevens komen en waarom we ze hebben

De meeste persoonlijke gegevens die wij verwerken, worden rechtstreeks door u aan ons verstrekt om een van de volgende redenen:

  • Wanneer u/uw bedrijf met ons samenwerkt om een dienst te verlenen
  • Wanneer u ons kantoor en/of evenement van Genus bezoekt
  • Wanneer we op uw locatie aanwezig zijn om een dienst te verlenen
  • Van kredietrapportagebureaus indien van toepassing
  • Bij gebruik van de website of telefoon voor vragen of interacties

Wij kunnen deze informatie delen met bedrijven die diensten leveren voor witwascontroles en kredietbureaus. Kredietinformatiebureaus die door Genus worden gebruikt, kunnen uw persoonlijke gegevens delen met andere organisaties ten behoeve van kredietrisicobeoordeling.

We kunnen uw gegevens ook delen met instanties voor misdaadopsporing, fraudepreventie en -detectie, met inbegrip van regelgevende instanties waarmee dergelijke persoonsgegevens worden gedeeld.

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met rechtbanken, wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties en/of juridische adviseurs. We kunnen uw gegevens ook delen met partijen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een juridische of billijke claim, of ten behoeve van een vertrouwelijke alternatieve geschillenbeslechtingsprocedure.

Onder de Britse General Data Protection Regulation (GDPR) zijn de wettelijke grondslagen waarop we ons baseren voor het verwerken van deze informatie:

  • Uw toestemming. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt dit doen door contact op te nemen met billie@genusrecycling.com
  • We hebben een contractuele verplichting.
  • We hebben een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld een administratie voor de belasting of verwerking om te voldoen aan contractuele verplichtingen met uw bedrijf.

Daarnaast kan de verwerking gebaseerd zijn op uw toestemming wanneer u die uitdrukkelijk aan ons hebt gegeven.

Hoe we uw persoonlijke gegevens opslaan

Je informatie wordt veilig opgeslagen.

We bewaren alle persoonlijke gegevens 7 jaar. Daarna zullen we uw gegevens verwijderen met een maximale bewaartijd van 180 dagen.

Uw rechten op gegevensbescherming

Volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u onder andere de volgende rechten:

Uw recht op toegang - U hebt het recht om kopie├źn van uw persoonlijke gegevens op te vragen.

Uw recht op rectificatie - U hebt het recht om ons te vragen persoonlijke informatie te rectificeren waarvan u denkt dat deze onjuist is. U hebt ook het recht om ons te vragen informatie aan te vullen waarvan u denkt dat deze onvolledig is.

Uw recht op wissen - U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden te wissen.

Uw recht op beperking van de verwerking - U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken.

Uw recht om bezwaar te maken tegen verwerking - U hebt het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Uw recht op gegevensoverdraagbaarheid - U hebt het recht om te vragen dat we de persoonlijke gegevens die u ons hebt gegeven, in bepaalde omstandigheden overdragen aan een andere organisatie of aan uzelf.

U hoeft geen kosten te betalen voor het uitoefenen van uw rechten. Als u een verzoek indient, hebben we een maand de tijd om u te antwoorden.

Neem contact met ons op billie@genusrecycling.com als je een verzoek wilt indienen.

Een klacht indienen

Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht bij ons indienen via billie@genusrecycling.com.

U kunt ook een klacht indienen bij de ICO als u niet tevreden bent over de manier waarop we uw gegevens hebben gebruikt.

Het adres van de ICO:

Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

Hulplijnnummer: 0303 123 1113

ICO-website: https://www.ico.org.uk